Wypadek w pracy – jak udokumentować i rozliczyć taką sytuację?
Pracownik w czasie pracy doznał urazu? Została udzielona mu pomoc, wizyta medyczna, SOR. Na koniec otrzymał zwolnienie lekarskie.
Czego potrzebujemy, aby uznać i udokumentować zdarzenie za wypadek w pracy?
- wypadek wystąpił w godzinach pracy pracownika
- pracownik doznał urazu w sposób nagły i wywołany czynnikiem zewnętrznym podczas wykonywania służbowych czynności, zleconych bądź nie przez pracodawcę
- oględzin zabezpieczonego miejsca wypadku, udokumentowany protokołem w ciągu 14 dni od zawiadomienia o wypadku i zatwierdzony przez pracodawcę w ciągu 5 dni
- prowadzenia rejestru wypadków przy pracy
Na równi z wypadkiem przy pracy traktowane są:
- Wypadek w czasie podróży służbowej, chyba że wypadek spowodowany został postępowaniem pracownika, które nie pozostaje w związku z wykonywaniem powierzonych mu zadań
- Wypadek w czasie szkolenia z zakresu powszechnej samoobrony
- Wypadek przy wykonywaniu zadań zleconych przez działające u pracodawcy organizacje związkowe.
Jak rozliczyć wynagrodzenie takiego pracownika?
Należy pamiętać, że przy zwolnieniu lekarskim za wypadek w pracy należy się od pierwszego dnia niezdolności zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości 100% podstawy wymiaru. Wypadek ten należy uwzględnić w ZUS IWA.
Przykład 1:
Pracownik rozpoczął pracę 4 października o godz. 8:00. Następnie pracował i około godziny 11:00 doznał wypadku.Zdarzenie zostało uznane jako wypadek w pracy. Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie na okres od 4 października do 5 listopada.
Jak rozliczyć dzień wypadku w przykładzie 1?
!!! Zgodnie z przepisami pracownik nie może otrzymać za ten sam dzień świadczeń chorobowych oraz wynagrodzenie za pracę w kwocie odpowiadającej całej dniówce!!!
Pracownik otrzyma wynagrodzenie za pracę za 1-3 października (3 dni) oraz za 3 godziny pracy w dniu wypadku tj. 4 października.
Pracownikowi zostanie wypłacony zasiłek chorobowy, począwszy od 4 października.
Przykład 2:
Pracownik rozpoczął pracę o godzinie 6:00 11 października. Około godz. 13:45 doznał wypadku w pracy. Pracę skończył o godzinie 14:00. Po pracy udał się do lekarza, gdzie otrzymał zwolnienie lekarskie na okres od 11 października do 12 listopada. Poinformował pracodawcę o wypadku oraz o zwolnieniu lekarskim.
Jak rozliczyć dzień wypadku w przykładzie 2?
Pracownik otrzyma wynagrodzenie za pracę za 11 dni tj. 1-11 października. Pracownik przepracował całą dniówkę.
Pracownikowi zostanie wypłacony zasiłek chorobowy, począwszy od 12 października. Dzień 11 października nie wlicza się do okresu zasiłkowego.
Pracownik może domagać się jednorazowego odszkodowania z tytułu wypadku przy pracy. Wysokość odszkodowania zależy od ustalonego przez ZUS stopnia uszczerbku na zdrowiu pracownika.
