Umowa o pracę musi zostać sporządzana na piśmie przed rozpoczęciem pracy.
Co powinna zawierać dobrze sporządzona umowa o pracę?
- datę i miejsce zawarcia umowy o pracę
- strony zawierające umowę
- okres, na jaki ma zostać zawarta umowa
- stanowisko pracy i miejsce jej wykonywania
- wymiar czasu pracy
- wynagrodzenie
- przy zatrudnieniu na niepełny etat – zawiera się informację od ilu przekroczonych godzin pracy należy się dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych niepełnoetatowca*
W umowach o pracę nie wpisuje się numeru PESEL.
Częstym problemem i kwestią sporną dla kadrowców jest termin rozpoczęcia pracy, gdy pierwszy dzień pracy wypada w święto.
Przykład:
Pracownik ma rozpocząć zatrudnienie od 1 listopada 2021 r. Pierwszy dzień pracy wypada w święto.
Umowę o pracę należałoby zawrzeć 29 października, z datą obowiązywania umowy od 1 listopada i takim samym terminem rozpoczęcia pracy. Grafik pracy wyznacza dni, w jakich pracownik podejmuje pracę, a więc w listopadzie pierwszy dzień pracy to 2 listopada. Ubezpieczenie pracownika w ZUS rozpoczyna się od 1 listopada.