Podawanie kodu zawodu to obowiązek, który został przywrócony dość niedawno. Przywrócony – bo obowiązywał też w latach wcześniejszych, do czasu aż nie został wycofany. Rok 2021 jest rokiem wielu zmian.
Wprowadzony przepis to art. 36 ust. 13 i 14 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Kod zawodu zawiera 6 cyfr oraz powinien być zgodny z klasyfikacją zawodów, które określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania.
Kiedy mamy obowiązek podania kodu?
Obowiązek podawania kodu zawodu dotyczy osób niezgłoszonych, a więc nie dokonuje się korekt/zmian zgłoszeń ubezpieczonych zarejestrowanych przed wprowadzeniem tego przepisu. Natomiast, jeśli dokonujemy aktualizacji bądź korekty danych po 16.V.2021 zgłoszonej wcześniej osoby do ubezpieczeń to w tej sytuacji należy podać kod wykonywanego zawodu. Np. w związku ze zmianą jej adresu zamieszkania.
W jakich przypadkach podajemy kod zawodu?
Przy zgłoszeniu:
- pracownika -> umowa o pracę
- zleceniobiorcy -> umowa zlecenie
- przedsiębiorcy -> prowadzący działalność gospodarczą
Jaki kod zawodu podać?
Według opublikowanych objaśnień należy podać kod zawodu, przeważający w wykonywanych czynnościach lub zawód, który wymaga umiejętności oraz wiedzy na najwyższym poziomie. Te informacje mogą być pomocne przy zgłoszeniu przedsiębiorcy czy też przy pracownikach mających szeroki zakres wykonywanych czynności.
W praktyce:
W praktyce w programie Płatnik oraz programach kadrowych można wyszukać dany kod zawodu. Jednak będzie łatwiej, jeśli będziecie wiedzieć wcześniej jaki numer ma szukany przez was kod zawodu, albo w której grupie należy go szukać.
Sytuacje, w których dokonujemy korekty bądź aktualizacji kodu zawodu:
– korekty ZUS ZUA/ZZA – w formularzu: blok I. Dane organizacyjne w polu 02 zaznaczamy 2
Dokonujemy, gdy użyto niewłaściwego kodu zawodu.
– zmiany ZUS ZUA/ZZA – w formularzu: blok I. Dane organizacyjne w polu 02 zaznaczamy 1
Dokonujemy, gdy nastąpiła zmiana stanowiska bądź przydzielonych obowiązków, w trakcie wykonywania obowiązków.
